マンション管理組合の運営で行うこととは？ - マンション管理の知識・適正化※マンションに引っ越しました

マンション管理組合の活動は、「理事会」と「総会」の開催が基本になります。理事会、総会を通じて、マンション管理組合の一番の目的は、マンションの資産価値を守ることです。

マンション管理組合は、マンションの居住者間のトラブルや近隣住民との調整も行いますが、基本的に管理する範囲は、マンションの共有部分です。

この為、マンションの共有部分の維持管理の為に、整理整頓や破損や汚れのあるところは、原状回復などをし、マンションの資産価値が落ちないようにすることが大切になります。

理事会とは、マンション管理組合の役員、理事が、毎月開催し、管理組合が手動になって、マンション内の問題を解決していきます。

理事会は、分譲マンションの区分所有者と言われる部屋を所有し、住んでいる人から、役員を選任し、マンションの維持、管理を行う組織です。

理事会では、毎月、管理会社からのマンションの管理に対する報告を受けます。また、何かしら問題が発生した場合は、担当役員が解決策を考え、理事会で協議し、承認をとります。

総会とは、区分所有者が参加し、１年間の管理組合の活動の報告と、その年に提案した議題の議決を行います。また、管理組合の理事会の役員の選任も行います。

通常総会では、管理組合の予算の収支決算と、事業の実施状況、監査の結果報告などを行います。また、次年度の事業計画と予算、管理組合の役員の選任などが行われます。

これらのことは、通常総会の年次総会で議題に上がり、決議されます。

管理組合では、マンションの維持管理は、基本的に管理会社に任せています。マンションの外壁やエレベーターの維持管理は、一般人である管理組合の役員では難しいので、専門家である管理会社を使うのは正しいことだと思います。

そのため、通常総会でも一般的には、管理会社が作成した総会資料を使い、議案を決議するだけといった管理組合が多いです。

しかし、管理会社に、何から何までお任せしていると、マンションの資産価値を育てて評価されるマンションにするためには難しいのが現実です。

管理組合の問題点は、管理規約の理解もなく、管理会社にマンションの運営が任せきりになっている点です。

マンション管理会社の多くは、会社として事業を行っています。会社の目的は、利益を稼ぐことになっているので、管理組合の為に赤字を出しても頑張って経営を続けているところは少ないと思います。

そのため、マンション管理組合や住民にとって、最適な運営が行われていない可能性があります。マンションの維持管理は、管理会社に任せきりにするのではなく、マンションの住民が主体的になって行うことで、マンションの適正な維持管理が可能になります。

マンションの資産価値を守るためには、人任せにせずに、マンションの住人が積極的になり理事会の運営を行い、マンションの管理費、修繕積立金の残額と修繕履歴などを適性に管理することが大切です。

そのために、理事会を上手く機能させて、マンションに問題がないか？問題があれば課題を認識し、その都度解決していく理事会の働きが大切になります。